ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲ, ਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿਚ ਰੱਖੇ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟਾਸਕ ਨਾਲ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਇਕਸੁਰਤਾ". ਇਹ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਮੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅਜੀਬ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਹ ਜਾਣੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕਤਰਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਰੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਪਰੰਤੂ ਕੇਵਲ ਉਹ ਹੀ ਜਿਹੜੇ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਸਭ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸਿਰਫ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਮੁੜ-ਕ੍ਰਮਬੰਧ ਹੈ);
- ਖਾਲੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ;
- ਟੇਬਲ ਪੈਟਰਨ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਇਕਸਾਰ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਟੈਬਲਸ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਸਮਾਨ ਟੈਪਲੇਟ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕੋ ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਤਾਬਾਂ (ਫਾਈਲਾਂ) ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਇੱਕ ਇਕੱਤਰਿਤ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇਕਸਾਰ ਟੇਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ
- ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ ਸ਼ੀਟ ਤੇ, ਸੈਲ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਡੇਟਾ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਇਕਸੁਰਤਾ"ਜੋ ਕਿ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ".
- ਡਾਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ.
ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਫੰਕਸ਼ਨ" ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸੰਯੋਗ ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਰਕਮ;
- ਗਿਣਤੀ;
- ਔਸਤ;
- ਅਧਿਕਤਮ;
- ਘੱਟੋ ਘੱਟ;
- ਕੰਮ;
- ਨੰਬਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ;
- ਆਫਸੈੱਟ ਵਿਵਰਜਨ;
- ਨਿਰਪੱਖ ਵਿਵਹਾਰ;
- ਆਫਸੈੱਟ ਫੈਬਰਸ਼ਨ;
- ਨਿਰਪੱਖ ਫੈਲਾਅ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ "ਰਕਮ".
- ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਲਿੰਕ" ਅਸੀਂ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲਜ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਇਹ ਸੀਮਾ ਇਕ ਹੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਫਿਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ, ਜੋ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
- ਉਹ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰਣੀ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਲੋੜੀਦੀ ਸੀਮਾ ਚੁਣੋ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਬਟਨ ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸੈਲ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
- ਕੰਪਲੈਕਸਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਝਰੋਖੇ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੇਲਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਜੋੜੋ".
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ.
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਹੋਰ ਰੇਂਜਸ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਡਾਟਾ ਇਕਸੁਰਮੀਕਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ.
ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬ (ਫਾਇਲ) ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ...", ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ, ਫਾਇਲ ਖੁੱਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਕਸਾਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਦੇ ਲਈ, ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਟਿਕ ਪਾਓ "ਚੋਟੀ ਦੇ ਲਾਈਨ ਦੇ ਦਸਤਖਤ". ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਟਿਕ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ "ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਮੁੱਲ". ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਕਸਾਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ "ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਲਿੰਕ ਬਣਾਓ". ਪਰ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਹਟਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਨਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਦੇਣੀ ਹੋਵੇਗੀ.
ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਤਾਂ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਇਕਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦਾ ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਹੁਣ ਸਮੂਹ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਇਕਸੁਰਤਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੇ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਦੂਜੀ ਫਾਈਲਾਂ (ਕਿਤਾਬਾਂ) ਵਿੱਚ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
