ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਇਕ ਵਰਡ ਫਾਇਲ (ਡੀ.ਓ.ਸੀ., ਡੌਕੈਕਸ) ਜਾਂ ਐਕਸਲ (xls, xlsx) 'ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ Microsoft Office
ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਆਫਿਸ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦਰਸਾਏ ਜਾਣਗੇ (ਵਰਕ 2016, 2013, 2010 ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਰਤ ਕੇ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ) ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ Word ਅਤੇ Excel 2007, 2003 ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨ ਲਈ ਵੀ. ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੌਕਯੁਮੈੱਟ ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ).
ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਅਤੇ Excel 2016, 2013 ਅਤੇ 2010 ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ (ਜੋ ਇਸਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਨੂੰ ਮਨ੍ਹਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ Word ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੇਨੂ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ, "ਫਾਇਲ" - "ਵੇਰਵਾ" ਚੁਣੋ, ਕਿੱਥੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ" (ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ "ਕਿਤਾਬ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ" (ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ) ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਵੇਖੋਂਗੇ.
ਇਸ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੇਨੂ ਇਕਾਈ "ਇਕ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤ ਕੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਭਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.
ਹੋ ਗਿਆ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਫਿਸ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੇ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦਿਓ, ਫਿਰ "ਫਾਇਲ" - "ਵੇਰਵਾ" - "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ" ਮੀਨੂ ਤੇ ਜਾਓ - "ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਇੰਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ", ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਦਾਖ਼ਲ ਕਰੋ ਪਾਸਵਰਡ (ਭਾਵ, ਐਂਟਰੀ ਖੇਤਰ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ). ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ.
ਧਿਆਨ ਦਿਓ: Office 365, 2013 ਅਤੇ 2016 ਵਿਚ ਇਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਫਿਸ 2007 ਵਿਚ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ (ਅਤੇ, ਸ਼ਾਇਦ, 2010 ਵਿਚ, ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ).
ਆਫਿਸ 2007 ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਵਰਲਡ 2007 ਵਿੱਚ (ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਫਤਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ), ਤੁਸੀਂ ਆਫਿਸ ਲੋਗੋ ਨਾਲ ਗੋਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂੰ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ "ਤਿਆਰ ਕਰੋ" - "ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਫਾਈਲ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਇਲਾਵਾ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਫਿਸ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ (ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਮੇਨੂ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ).
Word 2003 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ (ਅਤੇ ਹੋਰ Office 2003 ਦਸਤਾਵੇਜ਼)
ਆਫਿਸ 2003 ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ Word ਅਤੇ Excel ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, "ਟੂਲਜ਼" - "ਚੋਣਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਸੁਰੱਖਿਆ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ ਅਤੇ ਲੋੜੀਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰੋ - ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਜਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਪਾਸਵਰਡ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ.
ਕੀ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁਪਤ-ਕੋਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ? ਹਾਲਾਂਕਿ, ਦਫਤਰ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿ docx ਅਤੇ xlsx ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪਾਸਵਰਡ (8 ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਅੱਖਰ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ) ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੈ (ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਧੀ ਵਰਤ ਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰੰਪਰਾਗਤ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ)
