ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਖੜਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਤੱਥ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਿਰਫ ਅੱਖਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਅੱਖਰ ਮਿਟਾਓ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਪੇਸ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਸ ਅਕਾਇਵ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਿਤਾਬਚੇ ਵਿਚ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ.
ਕੁਲ ਮਿਲਾਕੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਆਕਾਇਵ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਮੈਨੂਅਲ ਹੈ.
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ
ਆਉ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ - ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਹੈ.
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਇਹ ਹਨ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੇਗਾ.
ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਵਿਚ ਇਹ ਤੱਥ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪੱਤਰ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ.
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਪੈਰਾਮੀਟਰਸ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਅਗਲਾ, "ਅਡਵਾਂਸਡ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ ਅਤੇ "ਆਟੋ ਅਛੁੱਕ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, "ਆਟੋ ਆਰਕਵ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਇਹ ਹੁਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੈੱਕਬਾਕਸ "ਹਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਆਟੋਰਕਾਈਜ਼ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਕਰੋ.
ਅੱਗੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਰਜੀ 'ਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਆਟੋ-ਅਕਾਇਵ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ" ਬਕਸੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜੇ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕਰੇਗਾ
ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖਰ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ "ਉਮਰ" ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ "ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਆਟੋ-ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਦਬਾਓ
ਆਟੋ-ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ "ਆਟੋ-ਆਰਕਾਈਵ ਹਰ ... ਦਿਨ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੋਵੇਗਾ.
ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ
ਹੁਣ ਆਕਾਈਵਿੰਗ ਦੇ ਮੈਨੂਅਲ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ.
ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਆਰਕਾਈਵ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੇਵਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹੀ ਬਟਨ ਦਬਾਓ.
ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸਦੇ ਚੰਗੇ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰ ਹਨ
ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿਚ ਇਹ ਤੱਥ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ Well, ਘਟਾਓ ਮੈਨੁਅਲ ਅਕਾਇਵਿੰਗ ਹੈ.
ਇਸਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਹੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਭਾਵ, ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਟੋ-ਅਕਾਇਵਿੰਗ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ, ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ.
