ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ, ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫੀਚਰ ਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ Microsoft Outlook ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ.
ਫੋਲਡਰ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿਧੀ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੁੱਖ ਮੇਨੂ "ਫੋਲਡਰ" ਤੇ ਜਾਓ
ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕੀਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ, "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ
ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਦੇ ਤਹਿਤ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਇਸ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ. ਇਹ ਮੇਲ, ਸੰਪਰਕ, ਕੰਮ, ਨੋਟਸ, ਕੈਲੰਡਰ, ਡਾਇਰੀ ਜਾਂ ਇਨਫਰਪਾਥ ਫਾਰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਅੱਗੇ, ਮੁੱਢਲਾ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਸਥਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਖਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਇਸ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ.
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਉਹ ਅੱਖਰ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੰਦੋਲਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਇਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜੋ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਉੱਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸਿਓਂ ਦਬਾਓ. ਇਹ ਫੋਲਡਰ ਇਨਬਾਕਸ, ਭੇਜੇ, ਡਰਾਫਟ, ਮਿਟਾਏ ਗਏ, ਆਰਐਸਐਸ ਫੀਡ, ਆਉਟਬਾਕਸ, ਜੰਕ ਈਮੇਲ, ਫਾਰਵਰਡ ਖੋਜ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇ ਇੱਕ ਚੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਨਵੇਂ ਫ਼ੋਲਡਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇਸ ਲਈ, ਚੁਣੇ ਫੋਲਡਰ ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ..." ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਅਗਲਾ, ਇਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਢੰਗ ਤੇ ਵਿਚਾਰਦੇ ਹੋਏ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ
ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਲਗੋਰਿਥਮ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ. "ਫੋਲਡਰ" ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਉਪਲਬਧ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਟੇਪ ਤੇ, "ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ" ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ. ਮੇਲ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਜਿਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ: "ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ", "ਅਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅੱਖਰ", "ਖਾਸ ਅੱਖਰ", "ਖਾਸ ਐਡਰੈਸਿਜ਼ ਤੋਂ ਪੱਤਰ" ਆਦਿ. ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ. ਫਿਰ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ, ਜਿਸਦਾ ਟਾਈਪ ਯੂਜਰ ਵੱਲੋਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, "ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ" ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿਚ ਦੋ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਹਨ: ਨਿਯਮਤ ਅਤੇ ਖੋਜ ਫੋਲਡਰ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਰੇਕ ਬਣਾਉਣਾ ਦਾ ਆਪਣਾ ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਮੇਨੂ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਟ੍ਰੀ ਰਾਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
