MS Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਹੈਲੋ

ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਮਐਸ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਵਾਰ ਸੋਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਓਹਲੇ ਜਾਂ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਏ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਮੇਰੇ ਵਰਗਾ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੋਇਆ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਪੱਖ ਦੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਸਭ ਕੁਝ ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਦੇ ਸ਼ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਹੈ.

ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ, ਚੱਲੀਏ ...

ਸਮੱਗਰੀ

  • 1. ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ
  • 2. ਆਰਕਾਈਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ
  • 3. ਸਿੱਟਾ

1. ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾ ਰੱਖੋ, ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੇ ਥ੍ਰੈਡੇ ਤੋਂ ਪਾਸਵਰਡ ਭੁੱਲ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਇਨਕਰਿਪਟਡ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਹੈਕ - ਲਗਭਗ ਅਸਥਾਈ. ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਕੁਝ ਸੁੱਰਖਿਅਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਹਨ, ਪਰ ਮੈਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ ...

ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪਰਦਾ-ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਿਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਰਜਨ 2007.

ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੀ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਗੋਲ ਆਈਕਨ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਤਿਆਰੀ-> ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਵਾਂ ਵਰਡ ਵਰਜ਼ਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 2010) ਹੈ, ਤਾਂ "ਤਿਆਰੀ" ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਵੇਰਵੇ" ਟੈਬ ਹੋਵੇਗਾ.

ਅੱਗੇ, ਪਾਸਵਰਡ ਦਿਓ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲ ਨਹੀਂ ਸਕੋਗੇ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇ ਵੀ.

ਹਰ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਣਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਲੋਕਲ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਵਰਤਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ - ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕੇਗਾ

ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਵਿੰਡੋ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਫਾਇਲ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ

ਜੇ ਪਾਸਵਰਡ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵੇਖੋ.

2. ਆਰਕਾਈਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ

ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ, ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਐਮ ਐਸ ਵਰਡ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨ ਵਿਚ ਇਕ ਸਮਾਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ (ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ) ...

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿਚ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ - ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੇ ਪੱਖ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸਾਰਿਆਂ ਤੋਂ ਵਧੀਆ - ਆਰਕਾਈਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ 7Z ਜਾਂ Win RAR ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ

7Z ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ (ਪਹਿਲੀ, ਇਹ ਮੁਫਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ, ਇਹ ਹੋਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਟੈਸਟ)).

ਫਾਈਲ ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, 7-ZIP-> ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਚੁਣੋ.

ਫਿਰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਖਬਰ ਸਾਡੀ ਝੋਲੀ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਖੋਲੇਗੀ, ਜਿਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਇਹ ਫਾਇਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਫਿਰ ਜਿਹੜਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ ਪਾਸਵਰਡ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਉਹ ਸਾਡੇ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ)

ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੇਗਾ. ਵਿੰਡੋ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.

3. ਸਿੱਟਾ

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਹਰ ਵੇਲੇ ਮੈਨੂੰ 2-3 ਫਾਈਲਾਂ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ" ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਨਫ਼ਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਉੱਤੇ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ.

ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਹੁਭਾਸ਼ੀ ਹੈ - ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ "ਲੌਕ ਇਨ" ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚਲੀ ​​ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਨਾਲ ਹੀ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਤੇ ਘੱਟ ਸਪੇਸ ਹੈ.

ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਜੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਵਿਚ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਗੇਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਅਕਾਇਵ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਣ-ਆਉਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲਣਾ.

PS

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਲੁਕਾਉਂਦੇ ਹੋ? =)

ਵੀਡੀਓ ਦੇਖੋ: File Sharing Over A Network in Windows 10 (ਮਈ 2024).