ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਟੂਲਕਿੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਸਮੇਤ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੰਸਕਰਣ ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਮ ਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਤੇ ਕਰਾਂਗੇ.
ਆਉ ਅਸੀਂ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਓਪਨ ਐਂਡ ਐਕਸਪੋਰਟ" ਖੰਡ ਵਿੱਚ ਜਾਵਾਂਗੇ. ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਅਯਾਤ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ" ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ.
ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਡਾਟਾ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ "ਐਕਸਪੋਰਟ ਟੂ ਫਾਈਲ" ਇਕਾਈ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "Next" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਹੁਣ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਇਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ. ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ "ਕੋਮਾ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਮੁੱਲ" ਹੈ, ਭਾਵ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ. ਅਤੇ ਦੂਜਾ "ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ" ਹੈ.
ਪਹਿਲੀ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ CSV ਫਾਈਲ ਫਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕਿਸੇ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, "ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵੈਲਯੂਜ" ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਫੋਲਡਰ ਟ੍ਰੀ ਵਿੱਚ, "ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਸੰਪਰਕ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ' ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧੋ.
ਹੁਣ ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਫਾਈਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਵੇਗੀ.
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਢੁਕਵੇਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਮਿਲਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਾਂ "ਫਿਨਿਸ਼" ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਪਗ ਵਿਚ ਦਰਸਾਏ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ "ਆਊਟਲੌਟ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ (.pst)" ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ" ਬਰਾਂਚ ਵਿੱਚ "ਸੰਪਰਕ" ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਪਗ ਤੇ ਜਾਓ.
ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਦਿਓ. ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਪਗ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ.
ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਤਿੰਨ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ "ਸਮਾਪਤ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਡਾਟਾ ਬਰਾਮਦ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ- ਕੁਝ ਕੁ ਕਦਮ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਇੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
