SQL ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ (ਡੀਬੀ) ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਆਫਿਸ ਸੂਟ-ਐਕਸੈਸ ਵਿਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਅਰਜ਼ੀ ਹੈ, ਪਰ ਐਕਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਐਸਕਿਊਅਲ ਕਵੇਰੀਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਇਹ ਜਾਣੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਅਜਿਹੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
Excel ਵਿੱਚ SQL ਕਵੇਰੀ ਬਣਾਉਣਾ
SQL ਕਿਊਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਅਲੱਗ ਹੈ ਕਿ ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਆਧੁਨਿਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਉਸਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਅਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬਲਿਊਲਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਐਕਸਲ, ਜਿੰਨਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ, ਵੀ ਇਸ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ Excel ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ SQL ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ ਹਨ, ਉਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖਰੇ ਵੱਖਰੀ ਸਾਰਣੀਕਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਢੰਗ 1: ਐਡ-ਆਨ ਵਰਤੋ
ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਉ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਕਲ SQL ਐਕਸੇਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਹ ਟਾਸਕ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਏਡ-ਆਨ ਇਕ ਹੈ XLTools ਟੂਲਕਿੱਟ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਫੀਚਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਹੋਰ ਕਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮੁਫਤ ਮਿਆਦ ਕੇਵਲ 14 ਦਿਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਖਰੀਦਣਾ ਪਵੇਗਾ.
XLTools ਐਡ-ਓਨ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
- ਐਡ-ਇਨ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ xltools.exeਇਸਦੇ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੰਸਟਾਲਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ, ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਫਾਈਲ ਦੇ ਖੱਬੇ ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft ਉਤਪਾਦਾਂ - NET ਫਰੇਮਵਰਕ 4 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਲਾਇਸੈਂਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ. ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੰਸਟਾਲਰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਅਗਲਾ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. "ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ".
- ਫਿਰ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਐਡ-ਇਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਇਸ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਖਿੜਕੀ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਸਫਲਤਾਪੂਰਕ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਈ ਸੀ. ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਬੰਦ ਕਰੋ".
- ਐਡ-ਇਨ ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ SQL ਕਵੇਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਐਕਸਲਟੂਲਸ ਲਾਇਸੈਂਸ ਕੋਡ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਲਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਕੋਡ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "ਠੀਕ ਹੈ". ਜੇ ਤੁਸੀਂ 14 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਜਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. "ਟ੍ਰਾਇਲ ਲਾਇਸੈਂਸ".
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਲਾਇਸੈਂਸ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮ (ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪਨਾਮ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ) ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਟਰਾਇਲ ਪੀਰੀਅਡ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ".
- ਅਗਲਾ ਅਸੀਂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਿੰਡੋ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਉਪਰੋਕਤ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਕਾਪੀ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ - "XLTools". ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ. ਕੋਈ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਵਾਂਗੇ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਐਰੇ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਘਰ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ". ਇਹ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. "ਸ਼ੈਲੀ". ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਿਟ ਦੇਖਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਚੋਣ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਯੂਜ਼ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਆਧਾਰ ਬਣਾਉ. - ਇਸ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਿੰਡੋ ਲਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼-ਅੰਕ ਵੇਖਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਖੁਦ ਐਰੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਤਾ "ਚੁਣਦਾ ਹੈ", ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣਿਆ ਹੋਵੇ ਪਰੰਤੂ ਜੇ ਇਹ ਖੇਤਰ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਚੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ "ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਦਿਓ". ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੀ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਆਈਟਮ ਬਾਰੇ "ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ", ਇਕ ਟਿਕ ਸੀ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਰੇ ਵਿਚਲੇ ਸਿਰਲੇਖ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ. ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸੀਮਾ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ, ਜੋ ਇਸਦੇ ਸੰਪਤੀਆਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖਿੱਚਣਾ) ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਡਿਸਪਲੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗੀ. ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਵਸੀਅਤ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਐਰੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਤ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਰਿਬਨ ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਬ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਮੂਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - "ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ". ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਨਿਰਮਾਤਾ"ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ" ਖੇਤ ਵਿੱਚ "ਟੇਬਲ ਨਾਮ" ਐਰੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਇਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਨਾਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਦੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਵਿੱਚੋਂ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਦਰਜ ਕਰੋ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਤਿਆਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਹੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "XLTools".
- ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਬਾਅਦ "SQL ਕਵੇਰੀਜ਼" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ SQL ਚਲਾਓ.
- SQL ਕਯੂਰੀ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਖੱਬੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਟ੍ਰੀ ਉੱਤੇ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦਰਸਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਊਰੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ.
ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਿਆਦਾਤਰ ਮੱਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ SQL ਕਵੇਰੀ ਐਡੀਟਰ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਚੁਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਵਿਖਾਈਆਂ ਜਾਵੇਗਾ. ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਮਾਂਡ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਚੁਣੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਮਾਂਡ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਅਗਲਾ, ਕਮਾਂਡ ਦੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਆਬਜਰੀਆਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਕਮਾਡਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਸ਼ਲ ਅਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਮੁੱਢਲੇ SQL ਬਿਆਨ ਹਨ:
- ਆਰਡਰ ਕੇ - ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਮੁੱਲ;
- ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ - ਸ਼ਾਮਿਲ ਟੇਬਲ;
- ਗਰੁੱਪ ਦੁਆਰਾ - ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਗਰੁੱਪਿੰਗ;
- SUM - ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤਰਤੀਬ;
- ਸਪਸ਼ਟ - ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਊਰੀ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ MAX, MIN, ਔਗ, COUNT, LEFT ਅਤੇ ਹੋਰ
ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਤੀਜਾ ਕਿੱਥੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ (ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ ਵਰਤਮਾਨ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੀਮਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਿਚ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਚਲਾਓ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਾਖਲਾ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ
ਢੰਗ 2: ਐਕਸਲ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਸ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਸੋਰਸ ਲਈ ਇੱਕ SQL ਕਯੂਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ.
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਚਲਾਓ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਡੇਟਾ".
- ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਬਾਹਰੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ"ਜੋ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ". ਹੋਰ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਕ ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ "ਡਾਟਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੋਂ".
- ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਡਾਟਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ. ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ "ODBC DSN". ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅੱਗੇ".
- ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ ਡਾਟਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਜ਼ਰਡਜ਼, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਚੁਣੋ "ਐਮਐਸ ਐਕਸੈਸ ਡਾਟਾਬੇਸ". ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅੱਗੇ".
- ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇ mdb ਜਾਂ accdb ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਫਾਇਲ ਚੁਣੋ. ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਡਰਾਇਵਾਂ ਵਿੱਚ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ "ਡਿਸਕ". ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਕੇਂਦਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ "ਕੈਟਾਲਾਗ". ਵਿੰਡੋ ਦੀ ਖੱਬੀ ਪੱਟੀ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਫਾਇਲਾਂ ਵੇਖਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ mdb ਜਾਂ accdb ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਕੇਂਦਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਦੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ (ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ), ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅੱਗੇ".
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਕਨੈੱਕਸ਼ਨ ਫ਼ਾਇਲ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਅਸੀਂ ਸੰਰਚਨਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. "ਕੀਤਾ".
- ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਤੇ, ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਵਿੰਡੋ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਰੂਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
- ਸਾਰਣੀ;
- ਪੀਵਟ ਟੇਬਲ ਰਿਪੋਰਟ;
- ਸੰਖੇਪ ਚਾਰਟ.
ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ: ਇਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਤੇ. ਬਾਅਦ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਥਾਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਯਾਤ ਵਸਤੂ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਏ 1.
ਸਭ ਆਯਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਡੇਟਾ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਕਨੈਕਸ਼ਨਜ਼"ਜੋ ਇਕੋ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਿਤਾਬ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜੁੜੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦਾ ਨਾਮ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਕਈ ਕੁਨੈਕਟਡ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ..." ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ.
- ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸਨੂੰ ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ". ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਕਮਾਂਡ ਟੈਕਸਟ", ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਤਲ ਤੇ, ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਸਿੰਟੈਕਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ SQL ਕਮਾਂਡ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ ਢੰਗ 1. ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਇਸਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੁਸਤਕ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਝਰੋਖੇ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰਿਟਰਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਕੇਵਲ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ "ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ" ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾਬੇਸ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਟੇਬਲ ਹੈ.
ਢੰਗ 3: SQL ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਜੁੜੋ
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸਾਧਨਾਂ ਰਾਹੀਂ, SQL ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਕੋਈ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਬਣਾਉਣਾ ਪਿਛਲੀ ਚੋਣ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਖੁਦ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਐਕਸਲ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ". ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ"ਜੋ ਕਿ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ "ਬਾਹਰੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ". ਇਸ ਵਾਰ, ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ "SQL ਸਰਵਰ ਤੋਂ".
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸਰਵਰ ਨਾਮ" ਸਰਵਰ ਦਾ ਨਾਂ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਜੁੜ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਆਉਣਾ ਹੈ: ਵਿੰਡੋਜ਼ ਪਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਕੇ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਕੇ. ਅਸੀਂ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਸਵਿਚ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਯੂਜ਼ਰਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਸਭ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. "ਅੱਗੇ". ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਡੇਟਾਬੇਸ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪਿਛਲੇ ਵਿਧੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਣਿਤ ਸਮਾਨ ਹਨ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, SQL ਕਵੇਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲ ਦੇ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀ ਐਡ-ਇੰਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਯੋਗ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, XLTools ਐਡ-ਇੰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਕਸੂਲ ਸਾਧਨਾਂ ਤੋਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਹਨ. XLTools ਦਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਕੈਲੰਡਰ ਹਫਤਿਆਂ ਤਕ ਹੀ ਸੀਮਤ ਹੈ.