ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪਾਵਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਕੇਸ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗੈਰ-ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਯੂਜ਼ਰ ਇੱਕ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੋਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ. ਬਚਾਓ ਨਾ. ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਾ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਤੁਰੰਤ ਬਣਦਾ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰੀ
ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਮੁੜ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੋਲ ਆਟੋਸੇਵ ਸਮਰੱਥ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਲਗਭਗ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ RAM ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਆਟੋਸਵੈਰੇ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੈਰਵਾਜਬ ਹੈਰਾਨੀ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੇਵਿੰਗ ਦੀ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ (ਅਕਸਰ ਡਿਫਾਲਟ, 10 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ 1 ਵਾਰ) ਦੀ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ ਬਣਾਓ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਸੇਵ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਢੰਗ 1: ਅਸਫਲਤਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਸਫਲਤਾ, ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ, ਜਿਸ ਤੇ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ, ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ. ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?
- ਸਿਸਟਮ ਪੂਰੀ ਤਰਾਂ ਪੁਨਰ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਿਕਵਰੀ ਭਾਗ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ. ਬਸ ਸਵੈ-ਸੰਭਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਦੇ ਵਰਜਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ (ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ). ਇਸਦੇ ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸ਼ੀਟ ਸੇਵਿਤ ਕੀਤੇ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰੇਗਾ. ਬਚਾਓ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਸੇਵ ਬੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ, ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫੌਰਮੈਟ ਬਦਲੋ. ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ".
ਇਸ ਵਸੂਲੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਢੰਗ 2: ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਕਬੁੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਨੇ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਨਾ ਸੰਭਾਲਿਆ, ਕਿਸੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਖਰਾਬਤਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਸਿਰਫ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦਬਾ ਦਿੱਤਾ ਸੀ ਬਚਾਓ ਨਾਫਿਰ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰਦਾ ਨੂੰ ਬਹਾਲ. ਪਰ, 2010 ਦੇ ਵਰਜ਼ਨ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਸਹੂਲਤ ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰੀ ਟੂਲ ਵੀ ਹੈ.
- ਐਕਸਲ ਚਲਾਓ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਫਾਇਲ". ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਹਾਲੀਆ". ਉੱਥੇ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅਣ - ਸੰਭਾਲੇ ਡੇਟਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ". ਇਹ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਥੱਲੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਇਕ ਬਦਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਫਾਇਲ" ਉਪਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ "ਵੇਰਵਾ". ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਮੱਧ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤਲ ਤੇ "ਵਰਜਨ" ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਵਰਜਨ ਨਿਯੰਤਰਣ. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਚੁਣੋ "ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੁਸਤਕਾਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ".
- ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜੋ ਵੀ ਰਸਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੁਸਤਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਨਾਮ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜੋ ਕਿਤਾਬ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਮਿਤੀ ਸੋਧ. ਲੋੜੀਦੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਓਪਨ".
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੀ ਕਿਤਾਬ Excel ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ ਪਰ, ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਫਾਇਲ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਭਾਲੇ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ"ਜੋ ਵਾਧੂ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫਾਇਲ ਸੇਵਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਚੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ".
ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਪੁਨਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ.
ਢੰਗ 3: ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੇਵਿਤ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਨਾ-ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਦਸਤੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ. ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਵਾਂਗ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ.
- ਐਕਸਲ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਫਾਇਲ". ਭਾਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਓਪਨ".
- ਇਕ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੈਟਰਨ ਨਾਲ ਐਡਰੈੱਸ ਤੇ ਜਾਓ:
C: ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਨਾਂ AppData ਸਥਾਨਕ Microsoft Office UnsavedFiles
ਪਤੇ ਵਿੱਚ, "ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ" ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਕਾਊਂਟ ਦਾ ਨਾਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਯਾਨਿ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ. ਸਹੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਰਾਫਟ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਓਪਨ".
- ਕਿਤਾਬ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਡਿਸਕ ਉੱਤੇ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਰਾਹੀਂ ਡਰਾਫਟ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਨਾਸਵੱਜੇਫਾਇਲ. ਇਸਦਾ ਮਾਰਗ ਉੱਪਰ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ ਲੋੜੀਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਖੱਬਾ ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਫਾਈਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸ਼ਰਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ.