ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਆਕਾਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਖੜਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡੌਕਯੁਮ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੱਧਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਡੇਜਜਨ ਮੈਗਾਬਾਈਟ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਕਾਰਜ-ਪੁਸਤਕ ਦੇ ਭਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਉੱਤੇ ਸਥਿਤ ਸਪੇਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਚੱਲਣ ਦੀ ਗਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਮੰਦੀ ਹੈ. ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾਓ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਹੌਲੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਸਾਈਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪੁਸਤਕ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਫੈਲਾਇਆ ਫਾਈਲ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਤੇ ਕਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਮਾਨ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁਕ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਛੋਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਇਸਦਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਬੋਝਲਦਾਰ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਵਿਧੀ 1: ਕੰਮ ਦੀ ਰੇਂਜ ਘਟਾਓ
ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਰੇਂਜ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਚੇਤੇ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੁੜ-ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹ ਰੇਂਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਇੱਕ ਅਣਜਾਣੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਪੇਸ ਕਾਰਜ ਖੇਤਰ ਦੀ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਤੱਤ ਤੱਕ ਵਧਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਪੇਸ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਹਰ ਵਾਰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇਕ ਸਮੂਹ ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੇ ਵਜ਼ਨ ਵੱਲ ਝਾਤੀ ਮਾਰੋ, ਇਹ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਫਾਇਲ". ਇਸ ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਵੇਰਵਾ". ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਈ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦਰਭ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਇਕਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ 56.5 ਕਿਲੋਬਾਈਟ ਹੈ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਅਸਲੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਖੇਤਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੁੰਜੀ ਸੰਜੋਗ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ Ctrl + End. ਐਕਸਲ ਤੁਰੰਤ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਤੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਅੰਤਮ ਤੱਤ ਸਮਝਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲਾਈਨ 913383 ਹੈ. ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਟੇਬਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਛੇ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ 913377 ਰੇਖਾਵਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੇਕਾਰ ਲੋਡ ਹਨ, ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ ਫਾਇਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਿਆਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ recalculation, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਮੰਦੀ ਵੱਲ ਖੜਦੀ ਹੈ.
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਅਸਲ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਪਾੜਾ ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਇੰਨੀ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + Shift + Down ਤੀਰ.
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕੋਸ਼ ਤੋਂ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਫਿਰ ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਸਮਗਰੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹੋਏ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਚੁਣੋ "ਮਿਟਾਓ".
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਮਿਟਾਓ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ, ਪਰ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਉਂਦੀ. ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ.
- ਅਸੀਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਮਿਟਾਓ ..." ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸੈਲ ਹਟਾਉਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪਾ ਦਿੱਤਾ "ਸਤਰ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰੀ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਡਿਸਕ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਰੁਕਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
- ਆਓ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਸਾਡੀ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + End. ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਨੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੁਣ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਅੰਤਮ ਤੱਤ ਹੈ.
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ "ਵੇਰਵਾ" ਟੈਬਸ "ਫਾਇਲ"ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭਾਰ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੁਣ 32.5 KB ਹੈ. ਯਾਦ ਕਰੋ ਕਿ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ 56.5 KB ਸੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ 1.7 ਗੁਣਾ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਪਰ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਭਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਗਈ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਗਿਣਨ ਤੋਂ ਛੋਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਹੜਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦੇਵੇਗਾ.
ਜੇ ਕਿਤਾਬ ਵਿਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਇਕ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਅੱਗੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਵੇਗਾ.
ਢੰਗ 2: ਬੇਲੋੜੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ
ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰਕ ਜੋ ਐਕਸਲ ਡੌਕਯੁੁਡੇ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬੇਲੋੜੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਫੌਂਟਾਂ, ਬਾਰਡਰ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਵੱਖ ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਭਰਪੂਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਇਕ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਬਾਰੇ ਸੱਚ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਹਨਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵੱਡਾ ਆਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਵੀ ਕਈ ਵਾਰੀ ਇਸ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ "ਸੋਨੇ ਦਾ ਮਤਲਬ" ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਭਾਰ, ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਸੈੱਲ ਨੂੰ "ਮਾਰਜਿਨ ਨਾਲ" ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵ, ਉਹ ਨਾ ਕੇਵਲ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵੀ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਵੀ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੱਕ, ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਜਦ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰੀ ਇਸਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ.
ਪਰ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਜਦੋਂ ਨਵੀਂਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਵੀ ਫਾਇਲ ਬਣਾ ਸਕੋਗੇ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਮੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ ਤੇ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਰੇਂਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਹਨ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੰਬਕਾਰੀ ਤਾਲਮੇਲ ਪੈਨਲ ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਸਾਰੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀ ਸੰਜੋਗ ਵਰਤੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ. Ctrl + Shift + Down ਤੀਰ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਭਰੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਘਰ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਾਫ਼ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ ਸੰਪਾਦਨ. ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੇਨ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਚੁਣੋ "ਫਾਰਮੈਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ".
- ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਇਕ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਪਯੋਗੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਾਫ਼ ਕਰੋ" ਟੇਪ ਤੇ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ "ਫਾਰਮੈਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਈ ਗਈ ਹੈ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੜੀ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਕੁਝ ਸਰੂਪਣ ਤੱਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਢੁੱਕਵਾਂ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ: ਬਾਰਡਰ, ਅੰਕੀ ਫਾਰਮੈਟ ਆਦਿ.
ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ. ਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਖਰਚਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਫੋਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ ਤਾਂ ਹੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਵਾਜਬ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਢੰਗ 3: ਲਿੰਕ ਮਿਟਾਓ
ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿੰਕਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਮੁੱਲ ਖਿੱਚ ਰਹੇ ਹਨ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਹੌਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੂਜੀ ਪੁਸਤਕਾਂ ਨਾਲ ਬਾਹਰੀ ਲਿੰਕ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਸ਼ੋਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਅਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸ੍ਰੋਤ ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ, ਇਹ ਸਧਾਰਣ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਘਰ", ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਜੋ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ".
ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਗਰਮ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. Ctrl + C
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖੇਤਰ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਨੂੰ ਨਾ ਹਟਾਓ, ਪਰ ਸਹੀ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਸ਼ਨ ਚੋਣਾਂ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ "ਮੁੱਲ". ਇਹ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰਕਾਰਜ ਵਰਗਾ ਲਗਦਾ ਹੈ
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਅੰਕਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਪਰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਹ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲੀ ਸਰੋਤ ਦਾ ਡੇਟਾ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ.
ਢੰਗ 4: ਫਾਰਮੈਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ
ਫਾਇਲ ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤੌਰ ਤੇ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਸੰਭਵ ਤੌਰ ਤੇ ਇਕ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੁਮੇਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਈ "ਮੂਲ" ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੇਟ ਹਨ - xls, xlsx, xlsm, xlsb Xls ਫਾਰਮੇਟ ਐਕਸਲ 2003 ਦੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਰਜਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲੇ ਲਈ ਬੇਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਸੀ. ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੁਰਾਣੀ ਹੈ, ਪਰ, ਫਿਰ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਯੂਜ਼ਰਜ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਅਜਿਹੇ ਕੇਸ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ ਜਦੋਂ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਕਮੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵੀ. ਇਹ ਤੱਥ ਦੱਸਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੀਜੇ-ਪੱਖ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਜਿਹੜੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਰਜਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਇਸ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਐਲਐਸ ਐਕਸਟੇਂਸ਼ਨ ਵਾਲੀ ਕਿਤਾਬ ਦਾ Xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਐਨਲਾਪ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਆਕਾਰ ਹੈ, ਜਿਹੜਾ ਐਕਸਲ ਫਿਲਹਾਲ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ xlsx ਫਾਈਲਾਂ, ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਅਕਾਇਵ ਸੰਕੁਚਿਤ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ xls ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਸ xlsx ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਰੀਸੈਚ ਕਰਕੇ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ xls ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ "ਫਾਇਲ".
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਖਿੜਕੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਰੰਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ "ਵੇਰਵਾ"ਜਿਥੇ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤਮਾਨ ਸਮੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਭਾਰ 40 Kb ਹੈ ਅੱਗੇ, ਨਾਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ ...".
- ਇੱਕ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਚ ਨਵੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਉਸੇ ਥਾਂ ਤੇ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਪੁਸਤਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ, "ਫਾਈਲ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਹੈ "ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ" ਮਤਲਬ "ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ (.xlsx)". ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਠੀਕ ਹੈ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ.
- ਬਚਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਵੇਰਵਾ" ਟੈਬਸ "ਫਾਇਲ"ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਭਾਰ ਘਟਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੁਣ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 40 ਕੇਬੀ. ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ 13.5 ਕਿਬਾਬ ਹੈ. ਭਾਵ, ਇਕ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿਚ ਕੇਵਲ ਇਕ ਸੰਭਾਲ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਧੁਨਿਕ xlsb ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਾਇਨਰੀ ਬੁੱਕ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਾਈਨਰੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ xlsx ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਭਾਰ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਭਾਸ਼ਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜੇ ਹੈ. ਇਸਲਈ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਅਤੇ ਕਈ ਸੰਦ (ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਫੰਕਸ਼ਨ, ਗਰਾਫਿਕਸ, ਆਦਿ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ xls ਫਾਰਮੇਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ xlsb ਡਿਫੌਲਟ ਫਾਰਮੇਟ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ ਇਹ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੀਜੇ-ਪੱਖ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਘੱਟ ਹੀ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਤੋਂ 1C ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ xlsx ਜਾਂ xls ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ xlsb ਨਾਲ ਨਹੀਂ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ xlsb ਫਾਰਮੇਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ.
Xlsb ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ xlsx ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਸੀ ਉਸਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਇੰਝ ਸੰਭਾਲੋ ...". ਖੇਤ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੇ ਗਏ ਝਰੋਖੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ" ਕਿਸੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "ਐਕਸਲ ਬਾਇਨਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ (* .xlsb)". ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ".
ਅਸੀਂ ਭਾਗ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ. "ਵੇਰਵਾ". ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਘੱਟ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਸਿਰਫ 11.6 KB ਹੈ.
ਸੰਖੇਪ, ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫੌਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਆਧੁਨਿਕ xlsx ਜਾਂ xlsb ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਭਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬੇਲੋੜੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਲੈਕਸ ਵਿਚ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਪਸੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਨਹੀਂ ਲਗਾਓ.
