ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਸਿਰਫ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੇਬਲ ਭਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਗਲਤ ਇੰਪੁੱਟ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਵੀ. ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਟੂਲ ਹੈ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਭਣ ਦੇ ਕੁੱਝ ਹੋਰ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਰਤਣਾ
ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ, ਜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਸ ਨੂੰ ਟੇਬਲਸ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰੀ-ਤਿਆਰ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਰਚਨਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਇਹ ਦੱਸੀਏ ਕਿ ਇਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸੰਦ ਜਿਸਨੂੰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ".
- ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ". ਇਹ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ ਸਥਾਨੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ".
- ਟੂਲ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. "ਮੁੱਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ". ਇਸ ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਚੋਣਾਂ". ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ "ਸੂਚੀ". ਖੇਤ ਨੂੰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਸਰੋਤ". ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਨਾਮ ਦਸਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਐਕਸੇਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ.
ਜੇ ਮੈਨੂਅਲ ਇਨਪੁਟ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਸੂਚੀ ਐਲੀਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਰਾਹੀਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (;).
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਟੇਬਲ ਅਰੇ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਥਿਤ ਹੈ (ਜੇ ਇਹ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਤੇ ਹੈ), ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਰਸਰ ਪਾਓ "ਸਰੋਤ" ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈਲ ਅਲੱਗ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅੰਕਾਂ ਵਿਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ "ਸਰੋਤ".
ਸੰਚਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਦੂਸਰਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਰੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ. ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ ਸਪਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨੇਮਸਪੇਸ ਹੈ. ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਚੁਣੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼-ਅੰਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਅਸੀਂ, ਸਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਉਹ ਨਾਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਜਿਆਦਾ ਢੁਕਵੇਂ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ ਨਾਮ ਦੇ ਲਈ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਇਹ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ, ਕੋਈ ਸਪੇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਹੁਣ ਇਸ ਨਾਂ ਨਾਲ ਹੈ ਕਿ ਜਿਹੜੀਆਂ ਰੇਖਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਪਛਾਣੇ ਜਾਣਗੇ.
ਹੁਣ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤਸਦੀਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਸਰੋਤ" ਅੱਖਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "="ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਦੇ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ. ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਫੌਰਨ ਨਾਮ ਅਤੇ ਐਰੇ ਵਿਚਲੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹੈ
ਪਰੰਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਸਾਰਨੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸੀਮਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਟਕਣ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ.
ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੈਬ ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ "ਘਰ". ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ "ਸ਼ੈਲੀ". ਸਟਾਈਲ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸਮੂਹ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ 'ਤੇ ਅਸਰ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੀ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਐਰੇ ਦਾ ਪਤਾ ਹੈ. ਜੇ ਚੋਣ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਤਾਂ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਆਈਟਮ "ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ" ਟਿਕ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸ਼ਾਇਦ ਟਾਈਟਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਬਟਨ ਨੂੰ ਧੱਕਣਾ ਪਵੇਗਾ. "ਠੀਕ ਹੈ".
ਇਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਨਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਇਸ ਨਾਮ ਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਸਰੋਤ" ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਤਸਦੀਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇਕਰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਫਲੋਸ. ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਓਪਰੇਟਰ ਪਾਠ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸ਼ੀਟ ਤੱਤ ਦੇ "ਸੁਪਰ-ਪੂਰਾ" ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਲਗਭਗ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਣਿਤ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸੀ, ਸਿਰਫ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸਰੋਤ" ਅੱਖਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "=" ਓਪਰੇਟਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - "ਡੀਵੀਐਸਐਸਐਸਐੱਲ". ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰੇਂਜ ਦਾ ਪਤਾ, ਕਿਤਾਬ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਸਮੇਤ, ਬ੍ਰੈਕਿਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਦਲੀਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਇਸ ਸਮੇਂ ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. "ਠੀਕ ਹੈ" ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ "ਇੰਪੁੱਟ ਸੁਨੇਹੇ" ਡੈਟਾ ਤਸਦੀਕ ਵਿੰਡੋ. ਇੱਥੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸੁਨੇਹਾ" ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਠ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ-ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਲਿਸਟ ਆਈਟਮ ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰਕੇ ਵੇਖਣਗੇ. ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ
- ਅਗਲਾ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੇ ਜਾਓ "ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ". ਇੱਥੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸੁਨੇਹਾ" ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਪਾਠ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਣਉਚਿਤ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ, ਮਤਲਬ ਕਿ, ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਜੋ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਲੁਪਤ ਹੈ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਵੇਖੋ" ਤੁਸੀਂ ਆਈਕਾਨ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਦਿਓ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨੇ
ਆਓ ਹੁਣ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਬਣਾਏ ਹੋਏ ਸੰਦ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਜੇ ਅਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਤ 'ਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਵੇਖਾਂਗੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਵੈਰੀਕਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਸੀ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਕ ਤਿਕੋਨ ਦਾ ਆਈਕਨ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. ਇਹ ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਤ੍ਰਿਕੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
- ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਿਸਟ ਆਬਜੈਕਟ ਤੋਂ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਵਿਚ ਉਹ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਤਸਦੀਕੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਅਸੀਂ ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ
- ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਵਿਕਲਪ ਸੈਲ ਵਿਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਜੇ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਬਲਾਕ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡੈਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਸਹੀ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਅਗਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾਲ.
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਰਾ ਟੇਬਲ ਭਰ ਦਿਉ.
ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ? ਇੱਥੇ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਵਿਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਹੈ: ਇੱਕ ਦਸਤੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚੋਂ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਖਿੱਚੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਜੇਕਰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਗਠਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਅਰੇ ਤੋਂ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ. ਸੈੱਲ ਰੇਜ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਰੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਤਾਰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ. ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੈ.
ਪਰ ਇਹ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਮ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਇਸ ਲਈ, ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਐਰੇ ਦੇ ਵਿਚਲੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਉਪਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕ ਹੋਰ ਐਰੇ ਲਾਈਨਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਟੁਕੜੇ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਦਾ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਚੇਪੋ ...".
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਕੇਤ ਆਬਜੈਕਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਚੋਣ ਚੁਣੋ "ਸਤਰ" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਐਰੇ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੋਸ਼ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤਿਕੋਣ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਸੂਚੀ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਹੁਣ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਐਲੀਮੈਂਟ ਵਿਚ ਪਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪਰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਖਿੱਚੀ ਜਾਂਦੀ, ਪਰ ਖੁਦ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ? ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਤੱਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਵੀ ਹੈ.
- ਪੂਰੀ ਟੇਬਲ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ, ਜਿਸਦੇ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਹੈ. ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ" ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ" ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ".
- ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਸੈਕਸ਼ਨ ਉੱਤੇ ਜਾਓ "ਚੋਣਾਂ". ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਸਭ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਹੀ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਹਾਂ, ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੋਵੇਗੀ "ਸਰੋਤ". ਅਸੀਂ ਉਹ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ (;) ਉਹ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਹੁਣ, ਜੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਅਰੇ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉੱਥੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਮੁੱਲ ਵੇਖਾਂਗੇ.
ਆਈਟਮ ਹਟਾਓ
ਲਿਸਟ ਐਲੀਮੈਂਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ ਇਕੋ ਅਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਜੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਤੋਂ ਖਿੱਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਟੇਬਲ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਸ ਸੈੱਲ ਤੇ ਰਾਈਟ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਵੈਲਯੂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕੋ "ਮਿਟਾਓ ...".
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਲਗਭਗ ਬਰਾਬਰ ਹੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖਿਆ ਸੀ. ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਸਵਿਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ "ਸਤਰ" ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਟੇਬਲ ਅਰੇ ਤੋਂ ਸਤਰ, ਮਿਟਾਈ ਗਈ ਹੈ.
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤਿਕੋਣ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹਟਾਇਆ ਇਕਾਈ ਗੁਆਚ ਗਈ ਹੈ.
ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਡਾਟਾ ਤਸਦੀਕੀਕਰਨ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜੇ ਗਏ ਸਨ, ਅਤੇ ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ?
- ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੰਡੋ ਤੇ ਜਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ. ਇਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਉੱਤੇ ਜਾਓ "ਚੋਣਾਂ". ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸਰੋਤ" ਉਹ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਰਸਰ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਮਿਟਾਓ ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ
- ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ". ਹੁਣ ਇਹ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਵੇਖਿਆ ਹੈ.
ਪੂਰਾ ਹਟਾਉਣ
ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਹਾਲਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਟਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਤਾਂ ਹਟਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ.
- ਪੂਰੀ ਐਰੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਘਰ". ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਾਫ਼ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸੰਪਾਦਨ. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ "ਸਭ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ".
- ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਚੁਣੇ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਮ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ: ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਖੁਦ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਦਾਖਲੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ.
- ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜੋ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਐਰੇ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ. ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਘਰ" ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਾਂਗੇ "ਕਾਪੀ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਸਥਾਨੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ".
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦੱਸੇ ਗਏ ਭਾਗ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਕਾਪੀ ਕਰੋ".
ਚੋਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਬਟਨਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਆਸਾਨ ਹੈ. Ctrl + C.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਅਰੇ ਦਾ ਉਹ ਟੁਕੜਾ ਚੁਣੋ, ਜਿੱਥੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਐਲੀਮੈਂਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਚੇਪੋਟੈਬ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਾਨੀਕ੍ਰਿਤ "ਘਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ".
ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੋਣ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੋਣ' ਤੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਹੈ ਚੇਪੋ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਸ਼ਨ ਚੋਣਾਂ".
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਦੇ ਸੈਲ੍ਹਾਂ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਅਤੇ ਬਟਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜੋੜਨ ਵੀ ਹੈ. Ctrl + V.
- ਉਪਰੋਕਤ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਲਈ, ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਫ ਟੁਕੜਾ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੀਮਾ ਨਹੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਇਕ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਟੁਕੜਾ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਚੈੱਕ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਕਿ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਣਤਰ ਖੁਦ ਹੀ ਤਬਾਹ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ.
ਅਕਸਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਉਹ ਮੁੱਲ ਛੱਡੋ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਢੱਕਣ ਉਪਕਰਣ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸਹੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਆਈਟਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਟੈਬ ਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ" ਅਤੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ"ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਯਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਗਰੁੱਪ ਵਿਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਹੈ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ".
- ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਜਾਣਿਆ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਉਪਕਰਣ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੈ - ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਭ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ". ਇਹ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕਿਨਾਰੇ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਾਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਬੰਦ ਬਟਨ' ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਠੀਕ ਹੈ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ.
- ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੀ ਗਈ ਸੀ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੁਣ ਤੱਤ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤ੍ਰਿਕੋਣ ਅਤੇ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਵੇਲੇ ਕੋਈ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਪਰ ਇਕੋ ਸਮੇਂ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਦਾਖਲ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤਾ ਹੈ: ਜਿਸ ਸੰਦ ਦੀ ਸਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਗਲਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਭਰਨ ਸਮੇਂ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ. ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸੰਪਾਦਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੀ ਵਿਧੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ. ਸਾਰਣੀ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਭਰਨ ਤੇ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ.
