ਅਕਸਰ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ, ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂਅਲ ਨੰਬਰਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਪਰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਦਸ, ਜਾਂ ਸੌ ਸਤਰਾਂ ਵੀ ਨਾ ਹੋਣ? ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਬਚਾਅ ਕਾਰਜ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰਿੰਗ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ.
ਨੰਬਰਿੰਗ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ, ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਓਨਾ ਸਰਲ ਹਨ, ਫਾਂਸੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੋਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਦਕਿ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ.
ਢੰਗ 1: ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ
ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਭਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
- ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ, ਨੰਬਰ ਨੂੰ "1", ਦੂਜੀ (ਉਸੇ ਕਾਲਮ) ਵਿਚ ਪਾਓ - "2".
- ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਭਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਭਰਨ ਦਾ ਮਾਰਕਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਖੱਬਾ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਅਤੇ ਦਬਾਉਣ ਵਾਲੇ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲਾਈਨ ਨੰਬਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਛੋਟੀਆਂ ਮੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੈਂਕੜੇ ਜਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਤੇ ਮਾਰਕਰ ਖਿੱਚਣ ਨਾਲ ਅਜੇ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਹੈ.
ਵਿਧੀ 2: ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭਰਨ ਦਾ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ "ਲਾਈਨ".
- ਉਸ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੰਕ "1" ਨੰਬਰ ਹੋਵੇਗਾ. ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਈ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਸਮੀਕਰਨ ਦਰਜ ਕਰੋ "= LINE (ਏ 1)"ਕੁੰਜੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ENTER ਕੀਬੋਰਡ ਤੇ
- ਜਿਵੇਂ ਪਿਛਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਭਰਨ ਮਾਰਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ. ਕੇਵਲ ਇਸ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਹੀ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲਾਈਨਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਪਰ, ਵੱਡੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਡੀ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਪਿਛਲੇ ਇਕ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਰਕਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਟੇਬਲ ਰਾਹੀਂ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ.
ਢੰਗ 3: ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ
ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲੰਮੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਲਈ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਤੀਜੇ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਹੀ ਹੈ.
- ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਨੰਬਰ "1" ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
- "ਸੰਪਾਦਨ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ, ਜੋ ਕਿ. ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਘਰ"ਬਟਨ ਦਬਾਓ "ਭਰੋ". ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਆਈਟਮ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਪ੍ਰਗਤੀ".
- ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ "ਪ੍ਰਗਤੀ". ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਵਿਚ "ਸਥਿਤੀ" ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਿਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "ਥੰਮ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ". ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਸਵਿੱਚ "ਕਿਸਮ" ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ "ਅੰਕਗਣਿਤ". ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਪਗ" ਨੰਬਰ "1" ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ ਖੇਤ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ "ਸੀਮਾ ਮੁੱਲ". ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਿਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਖੇਤਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇਕ ਬਦਲ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਢੰਗ ਦੀ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸਕੀਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਨੰਬਰ "1" ਪਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਕਾਲ ਟੂਲ ਵਿੰਡੋ "ਪ੍ਰਗਤੀ" ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਮੇਤ, ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ "ਸੀਮਾ ਮੁੱਲ" ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਲੋੜੀਦੀ ਸੀਮਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ. ਬਸ "OK" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਚੰਗਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਪਹਿਲੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ: ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਥੱਲੇ ਵੱਲ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰ ਦੀ ਲਾਈਨਿੰਗ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਵਿਚੋਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਅਗਲੀ ਕਾਪੀ (ਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ) ਅਤੇ ਤਰਤੀਬ (ਵਧੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ) ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਮਲੀ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.