ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਰਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਇਲਾਵਾ, ਆਟੋ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਚੋਣਵ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਦਾਇਤ ਮੇਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ.
ਇਸ ਲਈ, ਆਊਟਲੁਕ 2010 ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਅਨੁਸਾਰੀ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ.
ਆਟੋ ਜਵਾਬ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ
ਆਉ ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ - ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਤੇ, "ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਠ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਸ ਪਾਠ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਪਾਠ ਨਾਲ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ "ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉੱਥੇ "ਸੇਵ ਏੱਸ" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
ਇਕਾਈ ਆਈਟਮ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ, "ਫਾਈਲ ਟਾਈਪ" ਸੂਚੀ ਵਿਚ "ਆਉਟਲੁੱਕ ਟੇਪਲੇਟ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਟੈਪਲੇਟ ਦਾ ਨਾਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ. ਹੁਣ ਅਸੀਂ "ਸੇਵ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਬਚਾਉ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਹੁਣ ਨਵੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇਹ ਆਟੋਰੇਸਪੈਨਸ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਪੂਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀ ਨਿਯਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਲਈ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ
ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਜਾਓ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਰੂਲਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਆਈਟਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ "ਨਵਾਂ ..." ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਜ਼ਰਡ ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ.
"ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅੱਗੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਗਲੇ ਚਰਣ ਤੇ ਜਾਓ.
ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਉੱਤਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੈਕਬੌਕਸ ਨੂੰ ਚੈਕ ਕਰਕੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚੁਣੋ.
ਅੱਗੇ, ਢੁਕਵੇਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ' ਤੇ ਜਾਓ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਹੀਂ ਚੁਣੀਆਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ. ਉਹਨਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿਚ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ "ਹਾਂ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ "ਨਹੀਂ" ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੈ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ "ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਟੈਪਲੇਟ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਉ" ਬੌਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ.
ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਥੱਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਪੱਸ਼ਟ ਖਾਕੇ" ਲਿੰਕ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ.
ਜੇ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਥ ਨਹੀਂ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ, ਫਿਰ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇਹ "ਫਾਇਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨੇ" ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਬ੍ਰਾਉਜ਼" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ.
ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਪਲੇਟ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪਗ ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਪਵਾਦ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਾਵ, ਉਹ ਕੇਸ ਜਿੱਥੇ ਆਟੋ ਦਾ ਜਵਾਬ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ "ਅਗਲਾ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਜਾਓ.
ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਕੌਨਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ "ਸਮਾਪਤ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਹੁਣ, ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਪਲੇਟ ਭੇਜੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਿਯਮ ਮਾਸਟਰ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਭਾਵ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਕੋਈ ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨੇ ਕਈ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੇ. ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਹਨਾਂ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੜ-ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਾਗਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸੂਚੀ ਰੀਸੈਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ" ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਅਣਚਾਹਟ ਕਰੋ.
ਇਸ ਹਦਾਇਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
