ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਯੂਜ਼ਰ "ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ" ਅਤੇ "ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ" ਦੀਆਂ ਸੰਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਸੰਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬੇਸ਼ਕ, ਉਹ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਹਨ ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਵਰਗੀਕਰਣ
ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿਚਲਾ ਫਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਇਕ ਸੈੱਲ ਵਿਚਲੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਥਿਰ ਲਗਾਤਾਰ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਦਲਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ.
ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਪੰਜ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਪਾਠ;
- ਸੰਖਿਅਕ ਅੰਕੜੇ;
- ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ;
- ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਡੇਟਾ;
- ਗ਼ਲਤ ਮੁੱਲ.
ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਹਰ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਪਾਠ ਮੁੱਲ
ਪਾਠ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅੱਖਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਣਿਤਿਕ ਗਣਨਾ ਦੇ ਇਕ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ. ਟੈਕਸਟ ਕਿਸੇ ਅੱਖਰ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਸਮੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੌਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹਨ DAX ਵਿੱਚ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸਤਰ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਅਧਿਕਤਮ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ 268435456 ਅੱਖਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਅੱਖਰ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਓ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਪਾਠ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਫਾਰਮੇਟ ਦਾ ਕੋਸ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਜੇ ਪਾਠ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਕੋਸ਼ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੱਦ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਜਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਗਾਂਹਵਧੂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਰਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਅੰਕੜਾ ਡਾਟਾ
ਅੰਕੀ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਿੱਧੇ ਗਿਣਤੀਆਂ ਲਈ. ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਣਿਤੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਜੋੜ, ਘਟਾਉ, ਗੁਣਾ, ਡਿਵੀਜ਼ਨ, ਐਕਸਪੋਨੇਸ਼ਨ, ਰੂਟ ਕਢਣ ਆਦਿ.) ਇਹ ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਸਿਰਫ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਅੱਖਰ (%, $, ਆਦਿ) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅੰਕੀ;
- ਵਿਆਜ ਦਰ;
- ਪੈਸਾ;
- ਵਿੱਤੀ;
- ਫਰੈਕਸ਼ਨਲ;
- Exponential
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਫਰੈਕਸ਼ਨਲ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ).
ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਦੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ
ਇਕ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ. ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਕ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਧਿਆਨਯੋਗ ਹੈ ਕਿ ਗਣਨਾ ਦੌਰਾਨ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਇਹ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਗੋਂ ਸਮਾਂ ਵੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 12:30 ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ 0.52083 ਦਿਨ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਤਦ ਹੀ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਕਈ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹਨ:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss am / pm;
- h: ਐਮਐਮ ਐਮ / ਪੀਮ, ਆਦਿ.
ਸਥਿਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ਅਤੇ ਹੋਰ
ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਡੀਡੀ: ਐਮ.ਐਮ.: YYYY h: mm.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 01/01/1900 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਲਈ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਡੇਟਾ
ਕਾਫ਼ੀ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ ਤਰਕਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਦੋ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: "ਸੱਚਾ" ਅਤੇ "ਗਲਤ". ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਲਗ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ "ਘਟਨਾ ਆ ਗਈ ਹੈ" ਅਤੇ "ਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਹੋਈ." ਕੰਮ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸ ਵਿਚ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਡਾਟਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਗਣਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉ.
ਗ਼ਲਤ ਮੁੱਲ
ਵੱਖਰੀ ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਗਲਤ ਮੁੱਲ ਹੈ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਲਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਜਿਹੇ ਗਲਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਿਟੈਕਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੇ ਬਗੈਰ ਜ਼ੀਰੋ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਗਲਤ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਹਨ:
- #VALUE! - ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਗਲਤ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ;
- # DEL / O! - 0 ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਿਆ;
- # ਨੰਬਰ! - ਗਲਤ ਅੰਕੀ ਡਾਟਾ;
- # N / A - ਅਣਉਪਲਬਧ ਵੈਲਯੂ ਦਾਖਲ ਕੀਤੀ ਗਈ;
- # ਨਾਂ? - ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਚ ਗਲਤ ਨਾਮ;
- # NULL! - ਸੀਮਾ ਪਤੇ ਦੀ ਗਲਤ ਪਛਾਣ;
- # LINK! - ਜਦੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ
ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਮੂਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਸਥਿਰ ਹੋਣ ਦੇ ਉਲਟ, ਉਹ, ਅਕਸਰ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ, ਪਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਆਊਟਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਦੇ ਬਦਲ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਈ ਗਣਿਤਿਕ ਗਣਨਾ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਫਾਰਮੂਲਾ ਖ਼ੁਦ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸੈੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰਤੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ (=).
ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਲੇਕਿਨ ਇਹ ਪੂਰਕ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਲੱਖਣ ਰੁਟੀਨ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਗਏ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਤੇ ਅਮਲ ਕੀਤਾ. ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਕਰਕੇ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ "="ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਸ਼ੈੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਹਾਇਕ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ.
ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਾਸਟਰਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਓਪਰੇਟਰ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਠੀਕ ਹੈ" ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਹਾਇਕ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦੋ ਮੁੱਖ ਸਮੂਹ ਹਨ: ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਉਹ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਕਈ ਹੋਰ ਜਾਤੀ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਹਰੇਕ ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਉਹਨਾਂ ਤੇ ਅਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮੁਹਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਢਲਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ.