ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸੰਰਚਨਾ ਦੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਰੂਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਨੁਸਾਰੀ ਤੱਤਾਂ ਦੇ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਛੁਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਦੂਜੇ ਭਾਗਾਂ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਰੁਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ.
ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਸੈੱਟਅਪ
ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਅੰਤ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਆਸਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋਵੇ.
- ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ".
- ਟੂਲ ਬੌਕਸ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਢਾਂਚਾ" ਟੇਪ 'ਤੇ ਇਕ ਛੋਟਾ oblique arrow ਹੈ. ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਨਾਮ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ - ਹੇਠਾਂ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਾਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਨੁਸਾਰੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣਕੇ ਤੁਰੰਤ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਟਾਈਲ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. "ਠੀਕ ਹੈ".
ਇਹ Excel ਵਿੱਚ ਗਰੁਪਿੰਗ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੂਹ
ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਰੋ
- ਨਾਮ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਨਮੰਡਾ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਚਲਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਇਸਦੇ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਹੈ.
- ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਸਿਫਰ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ. ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ".
- ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ ਤੇ "ਢਾਂਚਾ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸਮੂਹ".
- ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਗਰੁੱਪ - ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਸਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ "ਸਟਰਿੰਗਜ਼" ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਸਮੂਹ ਦੀ ਰਚਨਾ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋ ਗਈ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ "ਘਟਾਓ" ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਕਾਲਮ ਸਮੂਹ
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਮੂਹਿਕ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਸਮੂਹਿਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਮੂਹ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਾਂ.
- ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਦੇ ਸੈੱਲਸ ਚੁਣੋ. ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸਮੂਹ".
- ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਈ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਮੇਂ ਅਸੀਂ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ "ਕਾਲਮ". ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਸਮੂਹ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਸਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ "ਘਟਾਓ" ਅਤੇ "ਪਲੱਸ" ਸੰਕੇਤਾਂ ਤੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸਮੇਟ ਕੇ ਅਤੇ ਫੈਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਨੇਸਟਡ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਨੇਸਟਡ ਲੋਕ ਵੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਫਿਰ ਉਪਰੋਕਤ ਦੱਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਇਸ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਲ੍ਹਣਾ ਸਮੂਹ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਅਸੀਮ ਗਿਣਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਅਣ-ਗਰੁੱਪਿੰਗ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਬਸ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ.
- ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਅਣਗਿਣਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ. ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਗੈਰ-ਗਰੁੱਪ"ਸੈਟਿੰਗ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "ਢਾਂਚਾ".
- ਵਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਖਿੜਕੀ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕਿੰਨ੍ਹਾ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ: ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਹੁਣ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਢਾਂਚਾ ਇਸਦਾ ਅਸਲੀ ਰੂਪ ਲੈ ਲਵੇਗਾ.
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਾਨ ਹੈ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਉਸਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਨੇਸਟਡ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਵੀ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਣ-ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਡਾਟਾ ਸਮੂਹਿੰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ.
