ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਿਹੜੇ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਫੰਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਫੀਚਰ ਵੀ ਹਨ. ਆਓ ਇਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਚੋਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੋਣ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਮੁੱਖ ਟੇਬਲ ਵਰਗੀ ਹੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਕਰਾਂਗੇ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਟੇਬਲ ਰੱਖੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤਰੀ ਵਿੱਚ ਪੇਂਟ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵੀ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਵਧੀਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਮੁੱਖ ਮੇਨ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਸਾਡੇ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚੋਂ, ਅਸੀਂ 25 ਜੁਲਾਈ, 2016 ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਨਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਡੈਟੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ.
ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਚਲਾਓ
ਵਾਧੂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਆਧੁਨਿਕ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ, "ਅਡਵਾਂਸਡ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਅਗਾਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: "ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ", ਅਤੇ "ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਨਕਲ ਕਰੋ". ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸਿੱਧੇ ਸ੍ਰੋਤ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਕੇਸ ਵਿੱਚ - ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ.
ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸਰੋਤ ਰੇਂਜ" ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ੍ਰੋਤ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਜ਼ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ, ਜਾਂ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਖੁਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. "ਰੇਂਜ ਆਫ ਬਿਜਨੇਸ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤਿਰਿਕਤ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਤਾਰ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ. ਉਸੇ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਇਸ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਆ ਸਕਦੀਆਂ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਸਾਰੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਜੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਥਾਂ ਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਫਿਰ "ਪਲੇਸ ਨਤੀਜੇ ਇਨ ਰੇਂਜ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਡਾਟਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈਲ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿਚ, ਇਹ ਨਵੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ. ਚੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੀ ਬਿਲਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ "ਸਾਫ਼" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਆਮ ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਫਿਲਟਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਘੱਟ ਅਸਾਨ ਹੈ.
