ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚ, ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬੇਲੋੜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਆਉ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਕੰਮ ਅਤੇ ਫੀਚਰਜ਼ ਦੇ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੀਏ.
ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ
ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਤੇ, ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਰਿਬਨ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ "ਫਿਲਟਰ" ਚੁਣੋ.
ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ. ਫਿਰ, ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਇਕ ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਫਾਈਨਲ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਬਨ' ਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿਚ ਸਥਿਤ "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ. ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਆਈਕਾਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਲਿਖਿਆ ਤੀਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ, ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਦਾ ਮੁੱਲ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਕ ਮੈਨੂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਓਹਨਾਸ ਦੀ ਚੋਣ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਇਸ ਦੇ ਬਾਅਦ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਸੈਟਅਪ
ਇੱਕ ਆਟੋ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਉਸੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ "ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰ", "ਨਮੂਨੀ ਫਿਲਟਰ", ਜਾਂ "ਫਿਲਟਰਜ਼ ਮਿਤੀ" (ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੋਧਣਯੋਗ ਫਿਲਟਰ" ਸ਼ਬਦ ਦੁਆਰਾ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਜਾਓ. .
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਯੂਜ਼ਰ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਯੂਜਰ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਵਾਰ ਦੋ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਜੇ ਇੱਕ ਆਮ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਸਿਰਫ ਬੇਲੋੜੀ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹਥਿਆਰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਢੁੱਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦੋ ਮੁੱਲ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਬਰਾਬਰ;
- ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ;
- ਹੋਰ;
- ਘੱਟ
- ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ;
- ਘੱਟ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਬਰਾਬਰ;
- ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ;
- ਇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ;
- ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ;
- ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ;
- ਰੱਖਦਾ ਹੈ;
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੀ ਡੇਟਾ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. ਮੋਡ ਚੋਣ ਨੂੰ "ਅਤੇ / ਜਾਂ" ਸਵਿਚ ਵਰਤ ਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤਨਖਾਹ ਉੱਪਰਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "ਅਤੇ 10,000 ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ" ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਔਫਫਿਲਟਰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੂਜੀ "12821 ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ" ਲਈ, ਅਤੇ "ਸਮਰਥਿਤ" ਮੋਡ ਦੇ ਨਾਲ.
"ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਵੇਜ ਅਮਾਉਂਟ" ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਜੋ ਵੀ 12821 ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ, ਉਹ ਕੇਵਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿਚ ਹੀ ਰਹਿਣਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਦੋਵੇਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.
"ਜਾਂ" ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸਵਿਚ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਥਾਪਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਸਿੱਟੇ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੈਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਜਿਸ ਦੀ ਰਕਮ 10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਕੇ, ਸਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਕਿ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸੰਦ ਹੈ. ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਯੋਗ ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ ਮੋਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਾਪਦੰਡ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
