ਵਿਹਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਰਗਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Microsoft ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਰਲਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੀ ਹਾਂ, ਇੱਥੇ ਸਭ ਕੁਝ ਏਦਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਠ ਸੰਪਾਦਕ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰਾਂਗੇ.
ਪਾਠ: ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਟਿਕ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁੱਛੇ ਗਏ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸਦੇ ਜਵਾਬ ਜਾਣਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਵਰਣਨ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
1. ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨਾਲ ਚੁਣੋ: ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤਕ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸੰਕੇਤ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ (ਉਡੀਕ ਕਰੋ) - ਇਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕਰਾਸ, ਜੋ ਕਿ ਵਰਗ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹੈ) ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
2. ਟੈਬ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਲੇਆਉਟ" (ਸੈਕਸ਼ਨ "ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ") ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਸੌਰਟ"ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਡੇਟਾ".
ਨੋਟ: ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ) ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਤਰਾਂ ਦੀ ਕ੍ਰਿਆਸ਼ੀਲਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਸਿਰਲੇਖ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਲੰਕਾਰ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਕੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਓ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ
3. ਖੁਲ੍ਹੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਸੌਰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ", "ਫਿਰ ਕੇ", "ਫਿਰ" ਸੈਟ "ਕਾਲਮ 1" ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" - "ਕਾਲਮ 1";
- "ਤਦ" - "ਕਾਲਮ 2";
- "ਤਦ" - "ਕਾਲਮ 3".
ਨੋਟ: ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਮਾਪਦੰਡ "ਕਿਸਮ" ਅਤੇ "ਕੇ" ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਲਈ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ("ਪਾਠ" ਅਤੇ "ਪੈਰੇ", ਕ੍ਰਮਵਾਰ). ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅੰਕੀ ਡਾਟਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ.
ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ ਨੂੰ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲੜੀਬੱਧ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ:
- "ਚੜ੍ਹਨਾ" - ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ("ਏ" ਤੋਂ "Z" ਤੱਕ);
- "ਆਊਟ" - ਰਿਵਰਸ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ("I" ਤੋਂ "A" ਤੱਕ)
4. ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲ ਸੈਟ ਕਰਨ ਨਾਲ. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ"ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਵੇਖਣ ਲਈ
5. ਸਾਰਣੀ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਖਰਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਕੈਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਨਾ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਓ. ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "CTRL + V" ਜਾਂ ਬਟਨ "ਪੇਸਟ ਕਰੋ" ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ" (ਟੈਬ "ਘਰ").
ਪਾਠ: ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਰਹੇ. ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਤੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਟੇਬਲ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ.
2. ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਲੇਆਉਟ" ਸੰਦ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ" ਬਟਨ ਦਬਾਓ "ਸੌਰਟ".
3. ਖੰਡ ਵਿਚ ਖੁਲ੍ਹੇ ਖਿੜਕੀ ਵਿਚ "ਪਹਿਲਾਂ" ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲੜੀਬੱਧ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣੋ:
- ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੈੱਲ ਦਾ ਡੇਟਾ (ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ "B" ਅੱਖਰ ਹੈ);
- ਚੁਣਿਆ ਕਾਲਮ ਦਾ ਆਰਡਰਿਕ ਨੰਬਰ ਦੱਸੋ;
- "ਤਦ" ਭਾਗਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਕਾਰਵਾਈ ਦੁਹਰਾਓ.
ਨੋਟ: ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨੀ ਹੈ (ਪੈਰਾਮੀਟਰ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" ਅਤੇ "ਤਦ") ਕਾਲਮ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਰੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ "ਕਾਲਮ 2". ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਹੇਠਾਂ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਰੱਕੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.
4. ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਸਵਿੱਚ ਸੈਟ ਕਰੋ "ਸੂਚੀ" ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ:
- "ਟਾਈਟਲ ਬਾਰ";
- "ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਪੱਟੀ ਨਹੀਂ."
ਨੋਟ: ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ "ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ", ਦੂਸਰਾ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਖ਼ਾਤਾ ਨੂੰ ਟਾਈਟਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਲਮ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
5. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. "ਚੋਣਾਂ".
6. ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੋਣਾਂ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈਕ ਕਰੋ ਸਿਰਫ ਕਾਲਮ.
7. ਵਿੰਡੋ ਬੰਦ ਕਰੋ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੋਣਾਂ" ("ਓਕੇ" ਬਟਨ), ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਸਾਮ੍ਹਣੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ "ਚੜ੍ਹਨਾ" (ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ) ਜਾਂ "ਆਊਟ" (ਉਲਟਾ ਅਲਫਾਬੈਟਿਕ ਕ੍ਰਮ).
8. ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਅੱਖਰਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਪਾਠ: ਵਰਡ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਰਲਡ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ.