ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਅਨੁਸਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਹੁਕਮ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਾਰੀ ਡਾਟਾ ਐਰੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਕੇਵਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਾਈਨਾਂ ਇਸ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤਰਕਸ਼ੀਲ ਹੱਲ, ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਉ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੌਰਫਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਕਰੀਏ.
ਸਧਾਰਨ ਡਾਟਾ ਲੜੀਬੱਧ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਾਧਨ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਨਾਲ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਵਰਤੋ, ਜੋ "ਐਡੀਟਿੰਗ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿਚ ਰਿਬਨ ਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਵਿਚ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ Z" ਇਕਾਈ ਚੁਣੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਵਾਲੇ ਲਿਸਟ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਮੌਜੂਦ ਹਨ.
ਰਿਵਰਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸੇ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ, ਸਤਰ ਬਟਨ ਨੂੰ Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਚੁਣੋ ".
ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਰਿਵਰਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੜੀਬੱਧ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਕੇਵਲ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੇਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, "ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤੋ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ" (ਅਤੇ ਉਲਟ) ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤਾਰੀਖ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਨਵੇਂ" (ਅਤੇ ਉਲਟ).
ਕਸਟਮ ਵਰਗੀਕਰਨ
ਪਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਮੁੱਲ ਦੁਆਰਾ ਸੌਰਟਿੰਗ ਦੇ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਡੈਟੇ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕ ਮਨਮਾਨੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਅਤੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਨਾਮ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਹੀ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ "ਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ", ਸਾਨੂੰ "ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ..." ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਕਟ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੈੱਡਿੰਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਉ ਕਿ ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈੱਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ" ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਚੈਕ ਮਾਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਕਾਲਮ" ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਹੈ. "ਲੜੀਬੱਧ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਚਾਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਮੁੱਲ;
- ਸੈਲ ਦਾ ਰੰਗ;
- ਫੋਂਟ ਰੰਗ;
- ਸੈਲ ਆਈਕਨ
ਪਰ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, "ਵੈਲਯੂਜ" ਆਈਟਮ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਆਈਟਮ ਦਾ ਵੀ ਉਪਯੋਗ ਕਰਾਂਗੇ.
ਕਾਲਮ "ਆਰਡਰ" ਵਿਚ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਆਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ: "A ਤੋਂ Z" ਜਾਂ ਉਲਟ. "ਇੱਕ ਤੋਂ Z ਤੱਕ" ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਲੜੀਬੱਧ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, "ਐਡ ਲੈਵਲ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਖੇਤਰ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਮੂਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭਰਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, "ਮਿਤੀ" ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ. ਤਾਰੀਖ ਫਾਰਮੇਟ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, "ਆਰਡਰ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "A ਤੋਂ Z" ਤੱਕ ਨਹੀਂ, ਪਰ "ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਨਵੇਂ", ਜਾਂ "ਨਵੇਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ" ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਤਾਂ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੁਣ ਸਾਡੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ.
ਪਰ, ਇਹ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਜੇ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਲੜੀਬੱਧ ਨਾ ਕਰਕੇ ਲੜੀਬੱਧ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਲੜੀਬੱਧ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ "ਰੇਂਜ ਲਾਈਨਾਂ" ਦੀ ਸਥਿਤੀ "ਰੇਂਜ ਥੰਮ੍ਹ" ਤੇ ਪਾਓ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਹੁਣ, ਪਿਛਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਨਾਲ ਸਮਾਨਤਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮ ਉਤਾਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ, ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ, ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਟੇਬਲ ਲਈ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਲੜੀਬੱਧਤਾ ਬਹੁਤ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਫਿਲਟਰ
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਡਿਸਟਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫਿੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਓਹਲੇ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਿੱਖ ਮੋਡ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ (ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ) ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ "ਸੰਪਾਦਨ" ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਪਰ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਇਕ ਚੀਜ਼ "ਫਿਲਟਰ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਤੇ ਵੀ Ctrl + Shift + L ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਕਾਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ-ਥੱਲੇ ਤਿਕੋਣ ਦਾ ਉਲੇਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇਸ ਆਇਕਨ ਉੱਤੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਅਨੁਸਾਰ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਕੋਲਾਵ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਛੱਡਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਤੋਂ ਟਿੱਕ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ.
ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਕੋਲੇਵ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਕੇਵਲ ਸਤਰਾਂ ਹੀ ਸਨ.
ਆਓ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਰੀਏ ਅਤੇ 2016 ਦੇ ਤੀਜੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਨਿਕੋਲੇਵ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਛੱਡ ਦੇਈਏ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ "ਮਿਤੀ" ਦੇ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, "ਮਈ", "ਜੂਨ" ਅਤੇ "ਅਕਤੂਬਰ" ਦੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਟਿੱਕ ਹਟਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੀਜੇ ਤਿਮਾਹੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਹਨ
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਦੁਬਾਰਾ ਇਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ..." ਇਕਾਈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਬਨ ਦੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਅਤੇ "ਕਲੀਅਰ" ਚੋਣ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ, ਇਸਦੇ ਲਾਂਘੇ ਤੇ, ਉਸੇ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ" ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ Ctrl + Shift + L ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਨ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ "ਫਿਲਟਰ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਲੇਖ ਕੋਸ਼ੀਕਾ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸਾਰੀ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਵਿਖਾਈ ਮੀਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਹਨ: "ਇੱਕ ਤੋਂ Z ਲਈ ਕ੍ਰਮ" , "Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ", ਅਤੇ "ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ".
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ: ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ
ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਅਖੌਤੀ "ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ" ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਏਰੀਆ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਵੀ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ, ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਜੋਂ, ਟੇਬਲ ਟੇਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫੌਰਮੈਟ ਦੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਬਟਨ ਸ਼ੈਲੀ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਅਗਲਾ, ਉਸ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਕੋਈ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਵੇ. ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਡਾਇਲੌਗ ਬੌਕਸ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅੰਕ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "ਟੇਬਲ ਆੱਵ ਹੈੱਡਰ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਟਿਕ ਹੈ. ਅੱਗੇ, "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ "ਪਾਓ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ. ਭਾਵੇਂ ਇੱਥੇ, "ਟੇਬਲ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿਚ ਰਿਬਨ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਟੇਬਲ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਾਂਗ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੇ ਧੁਰੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਓਗੇ, ਕੈਪਾਂ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਿਲਟਰ ਆਈਕੋਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸੌਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਰਾਹੀਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ.
ਪਾਠ: ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਤਰਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨ, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤਾਲਿਕਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਹ ਘਟਨਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਡਾਟਾ ਐਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
