ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੋਫਟ ਆਫਿਸ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ - ਐਕਸੈਸ ਫਿਰ ਵੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣੂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਐਕਸਲ ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਅੰਕੜਾ ਡਾਟਾਬੇਸ (ਡੀ.ਬੀ.) ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਹਨ. ਆਓ ਇਹ ਜਾਣੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਰਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਐਕਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਤਰਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ "ਰਿਕਾਰਡ". ਹਰੇਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਸਤੂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ "ਫੀਲਡ". ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਾ ਫਰੇਮ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਟੇਬਲ ਹੈ.
ਸਾਰਣੀ ਨਿਰਮਾਣ
ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਖੇਤਰ (ਕਾਲਮ) ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਓ
- ਅਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਰਿਕਾਰਡ (ਲਾਈਨਾਂ) ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਭਰਦੇ ਹਾਂ.
- ਅਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਭਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ.
- ਡੈਟਾਬੇਸ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਖ਼ਤਿਆਰੀ (ਫੋਟ, ਬਾਰਡਰ, ਭਰਨ, ਚੋਣ, ਸੈਲ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਸਥਿਤੀ, ਆਦਿ) ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਇਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਪੂਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ
Excel ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੇ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਜੋਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
- ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ".
- ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ. ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ. ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਇੱਕ ਨਾਂ ਦਿਓ ...".
- ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ "ਨਾਮ" ਉਹ ਨਾਮ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਪੂਰਿ-ਲੋੜ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨਾਮ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ "ਰੇਂਜ" ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਦਾ ਪਤਾ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੋਟ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੋਣਵਾਂ ਹੈ. ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ Ctrl + S, ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਡਿਸਕ ਜਾਂ ਇੱਕ PC ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਟਾਉਣਯੋਗ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ.
ਅਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੁਣ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੌਕੇ ਕੱਟ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ. ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ
ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਉ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜੀਏ.
- ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਆਦੇਸ਼ ਲੈਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਡੇਟਾ" ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ".
ਲੜੀਬੱਧ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਨਾਮ;
- ਤਾਰੀਖ;
- ਨੰਬਰ ਆਦਿ.
- ਅਗਲੀ ਵਿੰਡੋ ਇਹ ਪੁੱਛੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ ਚੁਣੇ ਏਰੀਏ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ? ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਵਿਸਥਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. "ਸੌਰਟ ਕਰੋ ...".
- ਸੋਰਸ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" ਉਸ ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਂ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਇਹ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸੌਰਟ" ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ. ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਹੈ "ਮੁੱਲ".
- ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਆਰਡਰ" ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕ੍ਰਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਪਾਠ ਡੇਟਾ ਲਈ, ਇਹ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ" ਜਾਂ "Z to A", ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਲਈ - "ਚੜ੍ਹਨਾ" ਜਾਂ "ਆਊਟ".
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ "ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ" ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਟਿਕ ਸੀ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ.
ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ.
- ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਾਧਨ ਇੱਕ ਆਟੋ ਫਿਲਟਰ ਹੈ. ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੈੱਟਿੰਗਜ਼ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ".
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਲਟ ਤਿਕੋਣਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਈਕਾਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੇ ਹਨ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਈ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਅਸੂਲਾਂ ਤੋਂ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਛੁਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ. ਚੋਣ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਮੁੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਚੈੱਕਮਾਰਕ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਨ ਮੇਜ਼ ਤੋਂ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਸਨ
- ਸਾਰੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਈਕੋਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਖੁੱਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਸਾਰੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਫਿਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
- ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ "ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਟੇਪ 'ਤੇ.
ਪਾਠ: Excel ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਡੇਟਾ
ਖੋਜ
ਜੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਧਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ.
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ "ਘਰ" ਅਤੇ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਬਟਨ ਦਬਾਓ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਘਾੜੋ".
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵੈਲਯੂ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਅਗਲਾ ਲੱਭੋ" ਜਾਂ "ਸਭ ਲੱਭੋ".
- ਪਹਿਲੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਸੈਲ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸਰਗਰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਦੂਜੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਇਸ ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਪਿੰਨਿੰਗ ਖੇਤਰ
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਸਮੇਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵੱਡੇ ਆਧਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ - ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਪੂਰਣ ਲੋੜ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਸਮਾਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
- ਸੈੱਲ, ਉਪਰੋਕਤ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਜਿਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਕਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਚੁਣੋ. ਇਹ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗਾ.
- ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ "ਵੇਖੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰੋ"ਜੋ ਕਿ ਸੰਦ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਵਿੰਡੋ". ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ "ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰੋ".
ਹੁਣ ਫੀਲਡਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਹੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਸ਼ੀਟ ਰਾਹੀਂ ਕਿੰਨੀ ਦੂਰ ਸਕਰੋਲ ਕਰੋ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਕੁੱਝ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਹੀ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫੀਲਡ ਲਈ "ਪੌਲ". ਆਖਿਰਕਾਰ, ਸਿਰਫ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਨਰ ਅਤੇ ਮਾਦਾ.
- ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ' ਤੇ ਰੱਖੀ ਜਾਏਗੀ. ਇਸ ਵਿਚ ਅਸੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ.
- ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਆਈਟਮ ਚੁਣੋ "ਇੱਕ ਨਾਂ ਦਿਓ ...".
- ਜੋ ਵਿੰਡੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਜਾਣੂ ਹੈ ਉਹ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਖੋਲੀ ਗਈ ਹੈ. ਉਚਿਤ ਫੀਲਡ ਵਿਚ, ਆਪਣੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
- ਅਸੀਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਉ "ਡੇਟਾ". ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ"ਜੋ ਕਿ ਸੰਦ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੇਪ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ".
- ਦਿੱਖ ਮੁੱਲ ਚੈੱਕ ਝਰੋਖਾ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ "ਸੂਚੀ". ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਸਰੋਤ" ਮਾਰਕ ਸੈੱਟ ਕਰੋ "=" ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ, ਕਿਸੇ ਸਪੇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਵੱਧ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਠੀਕ ਹੈ".
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਪਾਬੰਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚ ਮਨਮਾਨੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਆਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਦਾਖਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਪਾਠ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਬੇਸ਼ਕ, ਐਕਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਨੀਚ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਕੋਲ ਇਕ ਟੂਲਕਿੱਟ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਐਕਸਲ ਫੀਚਰ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਸਧਾਰਨ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਦੱਸਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਇਸਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਵੀ ਹਨ.
