ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਚਲੋ ਵੇਖੋ ਕਿ "IF" ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਆਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼
"IF" ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਸਥਿਤੀ ਪੂਰੀ ਹੋਈ (ਸੱਚੀ), ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਉਸ ਸੈਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਨਹੀਂ (ਗਲਤ), ਦੂਜਾ ਵਾਪਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿੰਟੈਕਸ ਇਸ ਤਰਾਂ ਹੈ: "ਜੇ (ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਐਕਸਪਰੈਸ਼ਨ; [ਮੁੱਲ ਜੇ ਸੱਚ ਹੋਵੇ]; [ਮੁੱਲ ਗਲਤ ਹੈ])".
ਉਪਯੋਗਤਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਹੁਣ ਆਉ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪ੍ਰੇਟਰ "IF" ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਦੀ ਇਕ ਮੇਜ਼ ਹੈ 8 ਮਾਰਚ ਤੋਂ 1000 ਰੁਪਏ ਦੀ ਹਰ ਔਰਤ ਨੂੰ ਬੋਨਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਲਿੰਗ ਸੰਕੇਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਰਥ ਇਹ ਹੋ ਸਕਣ ਕਿ "ਪਤਨੀਆਂ" ਹਨ. "8 ਮਾਰਚ ਤਕ" ਬੋਨਸ ਦੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੈਲ ਵਿਚ ਕਾਲਮ "ਲਿੰਗ" ਵਿਚ, ਮੁੱਲ "1000" ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ "ਪਤੀਆਂ" ਦੇ ਮੁੱਲ ਅਨੁਸਾਰ. ਕਾਲਮ ਵਿਚ "8 ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ" ਮੁੱਲ "0" ਸੀ. ਸਾਡਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਤਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ: "ਜੇਕਰ (ਬੀ 6 =" ਔਰਤ ";" 1000 ";" 0 ")".
ਉਪਰੋਕਤ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮੀਕਰਨ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਮੀਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "=" ਸਾਈਨ ਲਗਾਓ
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਹੁਣ, ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਕੋਸ਼ੀਕਾਵਾਂ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਹੋਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਭਰੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇ ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਭਰੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਟੇਬਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ
ਫੰਕਸ਼ਨ "ਜੇ" ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਕ ਓਪਰੇਟਰ "IF" ਦਾ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਲਗਾਉਣਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਤੀਜਾ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ ਦੂਜਾ ਆਪ੍ਰੇਟਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਓ 8 ਮਾਰਚ ਤਕ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਲੈ ਲਵਾਂਗੇ. ਪਰ, ਇਸ ਵਾਰ, ਹਾਲਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਬੋਨਸ ਦੀ ਰਕਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਔਰਤਾਂ ਕੋਲ ਕੋਰ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ 1000 ਰੂਬਲ ਦਾ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ 500 ਰੂਬਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ, ਮਰਦਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕਿਸਮ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਚਾਹੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਬੋਨ ਦੀ ਰਕਮ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਮੁੱਲ ਗਲਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਆਦਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਭਾਵ, ਇਕ ਔਰਤ), ਤਾਂ ਦੂਜੀ ਸ਼ਰਤ ਚੈੱਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਔਰਤ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ "ਸੈੱਲ ਫੋਨ" ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ - "1000", ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ - "500". ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇਸ ਤਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ: "= IF (ਬੀ 6 =" ਮਰਦ ";" 0 "; ਜੇ (ਸੀ6 =" ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ";" 1000 ";" 500 "))".
"ਐਕਸਪ੍ਰੈੱਸ 8 ਮਾਰਚ ਲਈ ਬੋਨਸ" ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮੀਕਰਨ ਪਾਉ.
ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਾਂਗ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਦੇ ਹਾਂ
ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਫੰਕਸ਼ਨ "ਜੇ" ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਰੇਟਰ "AND" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸੱਚ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਜਾਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, 8 ਮਾਰਚ ਤੱਕ, 1000 ਰੂਬਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਔਰਤਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਸਟਾਫ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਰਦ, ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਔਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ, "8 ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਪੁਰਸਕਾਰ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚਲੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਦੋ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: ਲਿੰਗ-ਮਾਦਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ - ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿਚ, ਇਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿਚਲਾ ਮੁੱਲ ਜ਼ੀਰੋ ਹੀ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਹੇਠਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ: "= IF (ਅਤੇ (ਬੀ 6 =" ਔਰਤ "; ਸੀ6 =" ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ");" 1000 ";" 0 ")". ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਚੇਪੋ
ਪਿਛਲੇ ਸਮਿਆਂ ਵਾਂਗ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਉਪਕਰਣ "OR" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ
IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ OR ਓਪਰੇਟਰ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲੱਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਸਹੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ 8 ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਕੇਵਲ 100 ਔਰਤਾਂ ਲਈ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਜੇ ਵਰਕਰ ਇੱਕ ਆਦਮੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਬੋਨਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਜ਼ੀਰੋ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ - 1000 ਰੂਬਲ. ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿੱਸਦਾ ਹੈ: "= IF (ਜਾਂ (ਬੀ 6 =" ਮਰਦ "; ਸੀ6 =" ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ");" 0 ";" 1000 ")". ਟੇਬਲ ਦੇ ਉਚਿਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ.
ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਣਾ
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ "ਆਈ ਐੱਫ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰਨਾ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ.
