ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਇਸ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਅਤੇ ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਆਉਟਲੂਕ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਿਹੜੇ ਮੌਕੇ ਹਨ.
ਬੇਸ਼ਕ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਹੈ ਜੋ ਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਮੇਲਬੌਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੈਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਪੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਐਮ ਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨੀ
ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੀ ਮੁੱਖ ਵਿੰਡੋ ਕਈ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿਚ ਵੰਡੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - ਇੱਕ ਰਿਬਨ ਮੀਨੂ, ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਇੱਕ ਖੇਤਰ, ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖੁਦ.
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੱਬਾ ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਵਾਰ ਅੱਖਰ ਸਿਰਲੇਖ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਨਾਲ ਖੁਲ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇੱਥੋਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ.
ਚਿੱਠੀ ਖਿੜਕੀ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਜਾਂ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ.
"ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਛਾਪਣ ਲਈ ਭੇਜੋ.
ਸੁਨੇਹਾ ਬਕਸੇ ਤੋਂ ਜੋ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਮੇਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਅੱਗੇ).
ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਸੌਖਾ ਸਾਧਨ ਇਕ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਜੋ ਸੂਚੀ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੁਰੰਤ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖੋਜ ਸਤਰ ਨੂੰ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਅਤੇ ਜੇ ਖੋਜ ਬਕਸੇ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ "ਜਿਸਤੇ:" ਜਾਂ "ਓਟਕੋਗੋ:" ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਤਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਾਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏਗਾ ਜੋ ਭੇਜੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ (ਕੀਵਰਡ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ).
ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, "ਘਰ" ਟੈਬ ਤੇ, "ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਵੇਕ ਤੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ ਤੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਈ ਵਸਤੂਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਸਾਰਣੀਆਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਅਟੈਚ ਫਾਇਲ" ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਐਡਰੈੱਸ (ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ) ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ "To" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਪਤਾ ਨਾ ਲਾਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਹੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕੈਲੰਡਰ ਹੈ.
ਕੈਲੰਡਰ ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੱਟੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (2013 ਦੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਉੱਪਰ, ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੱਟੀ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਝਰੋਖੇ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ).
ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੇ ਸੈੱਲ ਤੇ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਲੋੜੀਦੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੁੱਖ ਪੈਨਲ ਵਿਚ ਲੋੜੀਦੀ ਚੀਜ਼ ਚੁਣੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਮੀਿਟੰਗ ਜਾਂ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹਿਭਾਗੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਇਕ ਸੱਦਾ.
ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਵੱਲ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਕੋਈ ਚੁਣੋ.
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਦੂਜੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਐਮ ਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਬੇਸ਼ਕ, ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ.
