ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਤਿਆਰ ਮੈਨਯੂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਉ ਵੇਖੀਏ ਕਿ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਤਰੀਕਾ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢੰਗ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ-ਖਾਲੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੈਨਯੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਡੈਟਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ ਤੇ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਕਠੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋ ਡੇਟਾ ਅਸੀਂ ਜੋੜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਚੁਣੋ. ਸੱਜੇ ਮਾਊਂਸ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇਕਾਈ ਚੁਣੋ "ਨਾਮ ਦਿਓ ...".
ਨਾਮ ਨਿਰਮਾਣ ਫਾਰਮ ਖੁੱਲਦਾ ਹੈ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਨਾਮ" ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਨਾਂ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਲਵਾਂਗੇ. ਪਰ, ਇਹ ਨਾਮ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੋਟ ਵੀ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ. ਉਹ ਸਾਰਣੀ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਰਿਬਨ ਤੇ ਸਥਿਤ "ਡੇਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇਨਪੁਟ ਵੈਲਯੂ ਚੈੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. "ਡੇਟਾ ਟਾਈਪ" ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਲਿਸਟ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣੋ. "ਸਰੋਤ" ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਇਕ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਥਰਿੱਡਰਾਂ ਦੇ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਾਂ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਹੈ ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਸੀਮਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਇੱਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਦੂਜਾ ਢੰਗ ਹੈ ਕਿ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਭਾਵ ਐਕਟਿਵ ਐਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ. ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਦੇ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਉ, ਅਤੇ ਫੇਰ "ਪੈਰਾਮੀਟਰਸ" ਕੈਪਸ਼ਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਖੁਲ੍ਹਦੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਰਿਬਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਉਪਭਾਗ ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਵਿਕਾਸਕਾਰ" ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਾ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. "ਓਕੇ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਸਿਰਲੇਖ ਇੱਕ ਟੈਬ ਰਿਬਨ ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਾਂ. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਡਰਾਇਵ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ, "ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਰਿਬਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ActiveX ਐਲੀਮੈਂਟ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, "ਕੰਬੋ ਬਾਕਸ" ਚੁਣੋ.
ਅਸੀਂ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਸੈੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੂਚੀ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ ਹੈ.
ਫਿਰ ਅਸੀਂ "ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਮੋਡ" ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. "ਕੰਟਰੋਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ
ਕੰਟ੍ਰੋਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲਦੀ ਹੈ. "ਲਿਸਟਫਿਲਰੰਜ" ਕਾਲਮ ਵਿਚ, ਮੈਨੁਅਲ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਰੇਂਜ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਡੇਟਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਅੱਗੇ, ਸੈੱਲ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਕੰਬੋਬੌਕਸ ਔਬਜੈਕਟ" ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ" ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਾਓ.
ਮਾਈਕਰੋਸੋਫਟ ਐਕਸਲ ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਤਿਆਰ ਹੈ.
ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਸੈਲਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿੱਧੇ ਸੈਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਵੋ, ਮਾਉਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ
ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਆਂ
ਨਾਲ ਹੀ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਬੰਧਤ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸਾਰੀ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣਨ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਲੂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨ ਵੇਲੇ, ਕਿਲੋਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਉਪਾਅ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਤੇਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਹੈ - ਲੀਟਰ ਅਤੇ ਮਿਲੀਲੀਟਰ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿੱਥੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਸਥਿਤ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਸੂਚੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਗੀਆਂ.
ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੂਚੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜ ਸੌਂਪਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਮ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਡੇਟਾ ਜਾਂਚ ਰਾਹੀਂ.
ਦੂਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ "ਸਰੋਤ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "= DSSB" ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, = FALSE ($ B3)
ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਹੁਣ, ਹੇਠਲੇ ਕੋਠੀਆਂ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਾਂਗ ਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਰਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖੋ
ਹਰ ਚੀਜ਼, ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਿਆ ਹੈ ਕਿ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੋਨੋ ਸਧਾਰਨ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਚੋਣ ਸੂਚੀ ਦੇ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼, ਇਸਦੇ ਰਚਨਾ, ਸਕੋਪ, ਆਦਿ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
